¡Hola a todos!

Como es normal, surgen muchas preguntas cuanto más se acerca el evento. Dejando a un lado las actividades o las sorpresas una vez instalados, en nuestro mensaje del lunes hablábamos de los horarios en los accesos y la Acreditación, así que hoy explicaremos el cronograma previo a la apertura, incluyendo los parkings y el Atrio.

El año pasado constatamos la utilidad del Atrio (pasillo marcado en verde que recorre longitudinalmente el BEC) de cara a organizar las colas hasta la apertura. De “sur” a “norte”, hemos marcado 4 estrellas amarillas: la Acreditación, el acceso al pabellón 5 (el único con horario ininterrumpido), el acceso al pabellón 3 y el acceso al pabellón 1 (estos dos últimos disponibles para participantes sólo hasta las 20:00 del viernes). Como decíamos en el mensaje anterior, todos ellos se abrirán simultáneamente el viernes pasadas las 16:00.

Pero retrocedamos en el tiempo, para entonces ya estarán las colas montadas y muchos seréis los que ya esperéis con ganas que llegue la hora de entrar. Quienes vengáis en coche podréis acceder a la zona “verde” por la entrada B del parking (marcado en blanco) a partir de las 13:00. Recordad que el bono 6€ será válido a partir de las 12:00, y que si usáis el parking antes de esa hora tendréis que pagar la tarifa normalizada.

BEC es un recinto que tiene actividad propia, con oficinas y otros servicios. El acceso norte y el parking disuasorio (C) para el Metro Bilbao abrirán en su horario habitual, así que nada impedirá madrugar a los más ansiosos (ya sea andando, en transporte público o en coche). Sin embargo, no se permitirá permanecer en el Atrio hasta que se abra el acceso sur (el que corresponde al evento, y que estará abierto de forma continuada hasta el cierre del martes).

¿Y cuándo será eso? Pues como todo en pre-party, no podemos dar una hora exacta. Tenemos que llegar nosotros, confirmar que todo está en su sitio, organizar al personal, y si no hay más novedad, puede que a las 10:00 empecemos a montar las colas.

Como siempre, os pediremos paciencia, pero sobre todo -si venís pronto- que respetéis las indicaciones del personal de Seguridad para no molestar el resto de actividades en el recinto.

Por último, y destinado fundamentalmente a los vecinos de la zona, BEC permitirá utilizar parte del vallado interior del acceso sur como parking exclusivo de bicicletas (marcado un punto blanco en el plano aéreo anterior). En todo caso, ni BEC ni la organización se hacen responsables de cualquier situación derivada del disfrute de dicho espacio (tal como se indica en la normativa). Así mismo, insistir en que no se permitirá estacionar ningún otro vehículo, deberán usar el parking.

Como siempre, contactar con nosotros a través de las Redes Sociales con cualquier otra duda, y por supuesto, directamente con los “chalecos rojos” una vez iniciado el evento. ¡Nos vemos el viernes!

Muchas gracias por vuestra colaboración.

¡Feliz año nuevo!

Parece que fue ayer cuando -desde estas líneas- os comentábamos los cambios que encontraríais en la Euskal Encounter 24, pero ya ha pasado todo un año, y desde el equipo de Logística queremos adelantaros algunas novedades de esta especial edición.

Primeramente, informaros de un cambio importante, el dormitorio cambia de lugar y pasa al pabellón 1. La Party no deja de crecer y este año gran parte del pabellón 3 tendrá vida propia por las tardes, aunque hemos reservado un tercio del mismo como ampliación del dormitorio.

Lo expresaré con otras palabras. Este año, se podrá dormir en todo el pabellón 1 y un tercio del pabellón 3 (aunque por las tardes avisamos que habrá actividad en el resto del pabellón).

Siguiendo la experiencia del año pasado, aprovecharemos esta expansión para ofreceros no uno, ni dos, si no tres accesos (pabellones 5-3-1), con sus 9 tornos, 6 escaleras mecánicas y 3 ascensores, desde las 16:00 hasta las 20:00 del viernes 21, día pre-party. Así, una vez acreditados reduciremos las colas de acceso al recinto. Eso sí, a partir de las 20:00 del viernes 21 todas las entradas y salidas serán únicamente por los tornos del pabellón 5 (como siempre, 24h).

Esa hora, las 20:00 marcará también el cierre del acceso “norte” del BEC (entrada principal, zona torre), que -como el año pasado- estará disponible a diario entre las 08:00 y las 20:00.

También, como el año pasado, organizaremos  el atrio con un despliegue aún mayor de catenarias que separen las colas. Recordad, habrá una fila única para acreditarse (donde siempre), y cada zona de tornos distinguirá escaleras de ascensor (que siempre es más lento), quedando el acceso a los ascensores en el lado derecho en todos los casos (pabellones 5-3-1).

Antes de despedirnos, y centrándonos en el nuevo dormitorio, comentaros que la zona para hinchar colchonetas estará en el pabellón 3 (en la zona de actividades). Recordaros también que no deben manipularse los enchufes de las máquinas de vending, ni ocupar el espacio reservado a los participantes con apnea del sueño (estará en el pabellón 1). Las tiendas de campaña deben ajustar su tamaño al número de personas que las van a ocupar, y en ningún caso está permitido el uso de anclajes, cuerdas o cortavientos.

Finalmente, el acceso a las duchas (pabellón 4) será desde el pabellón 3, si bien se usará el portón más a la derecha (bajo la mesanina) en vez del izquierdo que venía abriéndose hasta ahora.

Por supuesto, hay más cambios, pero ni me corresponde a mi desvelaros todo, ni conviene estropearos las sorpresas. Para resolver vuestras dudas, contactar con nosotros a través de las Redes Sociales, y por supuesto, directamente con los “chalecos rojos” una vez iniciado el evento. ¡Ya no queda nada!

Muchas gracias por vuestra colaboración.