Archivo de la categoría: Logistica

Parkings: coches y bicicletas

¡Hola a todos!

Como es normal, surgen muchas preguntas cuanto más se acerca el evento. Dejando a un lado las actividades o las sorpresas una vez instalados, en nuestro mensaje del lunes hablábamos de los horarios en los accesos y la Acreditación, así que hoy explicaremos el cronograma previo a la apertura, incluyendo los parkings y el Atrio.

El año pasado constatamos la utilidad del Atrio (pasillo marcado en verde que recorre longitudinalmente el BEC) de cara a organizar las colas hasta la apertura. De “sur” a “norte”, hemos marcado 4 estrellas amarillas: la Acreditación, el acceso al pabellón 5 (el único con horario ininterrumpido), el acceso al pabellón 3 y el acceso al pabellón 1 (estos dos últimos disponibles para participantes sólo hasta las 20:00 del viernes). Como decíamos en el mensaje anterior, todos ellos se abrirán simultáneamente el viernes pasadas las 16:00.

Pero retrocedamos en el tiempo, para entonces ya estarán las colas montadas y muchos seréis los que ya esperéis con ganas que llegue la hora de entrar. Quienes vengáis en coche podréis acceder a la zona “verde” por la entrada B del parking (marcado en blanco) a partir de las 13:00. Recordad que el bono 6€ será válido a partir de las 12:00, y que si usáis el parking antes de esa hora tendréis que pagar la tarifa normalizada.

BEC es un recinto que tiene actividad propia, con oficinas y otros servicios. El acceso norte y el parking disuasorio (C) para el Metro Bilbao abrirán en su horario habitual, así que nada impedirá madrugar a los más ansiosos (ya sea andando, en transporte público o en coche). Sin embargo, no se permitirá permanecer en el Atrio hasta que se abra el acceso sur (el que corresponde al evento, y que estará abierto de forma continuada hasta el cierre del martes).

¿Y cuándo será eso? Pues como todo en pre-party, no podemos dar una hora exacta. Tenemos que llegar nosotros, confirmar que todo está en su sitio, organizar al personal, y si no hay más novedad, puede que a las 10:00 empecemos a montar las colas.

Como siempre, os pediremos paciencia, pero sobre todo -si venís pronto- que respetéis las indicaciones del personal de Seguridad para no molestar el resto de actividades en el recinto.

Por último, y destinado fundamentalmente a los vecinos de la zona, BEC permitirá utilizar parte del vallado interior del acceso sur como parking exclusivo de bicicletas (marcado un punto blanco en el plano aéreo anterior). En todo caso, ni BEC ni la organización se hacen responsables de cualquier situación derivada del disfrute de dicho espacio (tal como se indica en la normativa). Así mismo, insistir en que no se permitirá estacionar ningún otro vehículo, deberán usar el parking.

Como siempre, contactar con nosotros a través de las Redes Sociales con cualquier otra duda, y por supuesto, directamente con los “chalecos rojos” una vez iniciado el evento. ¡Nos vemos el viernes!

Muchas gracias por vuestra colaboración.

Acceso a la Euskal Encounter 25

¡Feliz año nuevo!

Parece que fue ayer cuando -desde estas líneas- os comentábamos los cambios que encontraríais en la Euskal Encounter 24, pero ya ha pasado todo un año, y desde el equipo de Logística queremos adelantaros algunas novedades de esta especial edición.

Primeramente, informaros de un cambio importante, el dormitorio cambia de lugar y pasa al pabellón 1. La Party no deja de crecer y este año gran parte del pabellón 3 tendrá vida propia por las tardes, aunque hemos reservado un tercio del mismo como ampliación del dormitorio.

Lo expresaré con otras palabras. Este año, se podrá dormir en todo el pabellón 1 y un tercio del pabellón 3 (aunque por las tardes avisamos que habrá actividad en el resto del pabellón).

Siguiendo la experiencia del año pasado, aprovecharemos esta expansión para ofreceros no uno, ni dos, si no tres accesos (pabellones 5-3-1), con sus 9 tornos, 6 escaleras mecánicas y 3 ascensores, desde las 16:00 hasta las 20:00 del viernes 21, día pre-party. Así, una vez acreditados reduciremos las colas de acceso al recinto. Eso sí, a partir de las 20:00 del viernes 21 todas las entradas y salidas serán únicamente por los tornos del pabellón 5 (como siempre, 24h).

Esa hora, las 20:00 marcará también el cierre del acceso “norte” del BEC (entrada principal, zona torre), que -como el año pasado- estará disponible a diario entre las 08:00 y las 20:00.

También, como el año pasado, organizaremos  el atrio con un despliegue aún mayor de catenarias que separen las colas. Recordad, habrá una fila única para acreditarse (donde siempre), y cada zona de tornos distinguirá escaleras de ascensor (que siempre es más lento), quedando el acceso a los ascensores en el lado derecho en todos los casos (pabellones 5-3-1).

Antes de despedirnos, y centrándonos en el nuevo dormitorio, comentaros que la zona para hinchar colchonetas estará en el pabellón 3 (en la zona de actividades). Recordaros también que no deben manipularse los enchufes de las máquinas de vending, ni ocupar el espacio reservado a los participantes con apnea del sueño (estará en el pabellón 1). Las tiendas de campaña deben ajustar su tamaño al número de personas que las van a ocupar, y en ningún caso está permitido el uso de anclajes, cuerdas o cortavientos.

Finalmente, el acceso a las duchas (pabellón 4) será desde el pabellón 3, si bien se usará el portón más a la derecha (bajo la mesanina) en vez del izquierdo que venía abriéndose hasta ahora.

Por supuesto, hay más cambios, pero ni me corresponde a mi desvelaros todo, ni conviene estropearos las sorpresas. Para resolver vuestras dudas, contactar con nosotros a través de las Redes Sociales, y por supuesto, directamente con los “chalecos rojos” una vez iniciado el evento. ¡Ya no queda nada!

Muchas gracias por vuestra colaboración.

Araba Encounter: ¿Qué ver y en qué participar? Arte digital, juegos, hardware… y plano detallado.

¡Hola a todos!

¡Ya casi estamos ahí! #ArabaEncounter is coming y no queremos que no os perdáis nada, así que vamos a hacer un breve repaso de tooodo lo que vais a poder disfrutar durante el evento. 😉

Arte Digital y Demoscene: competiciones clásicas y… sorpresas

Los participantes más creativos tendrán la oportunidad de competir en diversas áreas artísticas, como las ya habituales Wild Compo, Old School Music, Ilustración Digital, cortometraje… y además, en esta edición incorporamos Fast VR Paint: Tendréis 10 minutos para pintar en un entorno totalmente 3D utilizando Tilt Brush, una herramienta de las HTC Vive.  ¿Os atrevéis?  ;D

Juegos: competiciones en PC, consola y mucho más.

League of Legends, HearthStone, Rocket League, FIFA 17… podéis consultar todos los juegos aquí y si no habéis decidido a qué torneo apuntaros, todavía estáis a tiempo. 😉 Hay suculentos premios para los ganadores.

Software libre: Hack It/ Solve It y Gymkana

El software libre también estará presente en esta edición y podréis demostrar vuestro ingenio resolviendo retos sobre hacking, criptografía, lógica…  Completa las tareas en menos tiempo que los otros competidores, o gana puntos resolviendo los retos 😉 ¡No es nada fácil!

Zona Hardware:  Competiciones, charlas y talleres.

Los amantes del Hardware y los aficionados al modding tenéis un espacio aquí para competir en Casecon, Casemod y Overclocking y llevaros fantásticos premios. Además, en la Granja de Impresoras 3D podréis llevar a cabo vuestros proyectos y pasaros por la Zona VR Experience para probar las HTC Vive y las OCULUS Rift y alucinar en directo 😉

Zona Otras Actividades: Diversión, concursos, y competiciones locas

Os recomendamos dejar la vergüenza  en casa porque no la vais a necesitar para nada 😉 Concurso de doblajes, parecidos razonables, muñecos de plastilina, Patata caliente, Fast Food, Fast Cosplay, Euskal Chef… todo esto y más en una de nuestras secciones más divertidas. ¡No os perdáis nada!

Stands: Tienda Store Mod-Pc y Password Vitoria

Si queréis adquirir artículos a buen precio, podéis pasaros por el stand de Mod-PC, especialistas en hardware y gaming, con ofertas y servicio técnico para que no os falte de nada. Además, podréis  pasaros por el stand del room scape Password Vitoria y resolver el misterio de las cajas mágicas 😉

Plano detallado de áreas y zonas de la Araba Encounter 03

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Y para que encontréis todo en el menos tiempo posible, hemos realizado este pequeño plano de ubicación de las principales áreas donde se desarrollarán todas las actividades durante esta edición.

¡Nos vemos en solo unas horas!

Team Araba Encounter

 

Qué ver y dónde participar durante la #EE24: Plano Detallado

¡Participantes!

Muchos estaréis ya de camino, otros estaréis comenzando a preparar vuestros equipos y algunos llegaréis a partir de mañana, pero seguro que todos tenéis ya los nervios típicos preparty… ¿a que sí? 😛

Desde la organización queremos que no os perdáis nada de lo que tenemos preparado para esta edición #EE24 así que, ¡atentos!

Compartimos con vosotros el plano detallado de cada área que conforma el recinto del pabellón 5 este año y en el que podéis ver dónde están situadas las diferentes áreas y zonas en las que se darán lugar las diferentes actividades. No dejéis de consultarlo si tenéis dudas de dónde se encuentra ubicado un stand o una zona concreta.

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Como os comentábamos en el anterior post, este año OpenGune estará situada tras el escenario, a ambos lados, y también hay novedades con respecto a la situación del comedor.

Las conferencias y los talleres de OpenGune se llevarán a cabo en las áreas 1 y 8, a la derecha. También estarán en esta zona los Stands de las marcas que nos acompañan este año, la zona Hardware y los puestos de control de redes, sistemas, arte digital, DemoScene y Otras Actividades.

Si necesitáis adquirir o echar un ojo entre los productos a la venta en nuestra Store, lo podéis hacer en la zona 5, entre las zonas de Hardware y Talleres.

A la izquierda del escenario estarán las zonas de juegos y consolas (23,25,26) y también tendremos a OG Series y Keep Out Gaming organizando concursos y torneos.

A la izquierda también se sitúa el espacio para Dance, así como el Retromuseo, el Cine Euskaltel, Room Scape y la Zona de Juegos de Mesa.

A espaldas del Party Place, a la izquierda, tendréis disponible la zona de comedor con espacio para comer y microondas (Zona 27) y a la entrada del recinto se sitúa el Hackaton y Telepizza.

¡Esperamos que disfrutéis de nuestra edición más grande hasta la fecha!

¡Bienvenidos!

 

Acceso a la Euskal Encounter 24

¡Hola de nuevo!

Ya falta poco para terminar el montaje y abrir los tornos de la Euskal Encounter 24, y desde el equipo de Logística queremos contaros más novedades que os encontraréis con respecto a anteriores ediciones. En este caso, únicamente referidas al jueves 21, día de pre-party.

Tal como se indica en los horarios publicados en la web, la Acreditación y el acceso al Party Place se abrirán a partir de las 16:00, pero en vista de que cada año somos más, y a fin de evitar los problemas en las colas que hemos tenido otros años, hemos conseguido una serie de catenarias para organizar el atrio del BEC.

Retirar la OpenGune del atrio nos permitirá usar ese espacio desde la misma mañana del jueves. O dicho de otro modo, abrir el acceso principal (la puerta sur del BEC) desde primera hora de la mañana para que los más ansiosos formen cola, porque -insistimos- no podrán empezar a acreditarse o acceder al pabellón hasta las 16:00.

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Otra buena noticia es que duplicaremos el acceso las primeras horas utilizando hasta las 20:00 el acceso al pabellón 3 (dormitorio), por lo que tendremos 6 tornos de entrada, 4 escaleras mecánicas y 2 ascensores a vuestra disposición.

Habrá quien diga que las 20:00 suena temprano para cerrar este segundo acceso, pero es la hora en que se cerrará el acceso secundario (la puerta norte del BEC, junto al Metro), que de hecho estará disponible todos los días del evento con ese horario.

Antes de despedirnos, aprovechamos para recordaros que tendréis a vuestra disposición los enchufes habituales para hinchar colchonetas en el pabellón 5 (bajo el letrero que señaliza el dormitorio), y que no deben manipularse los enchufes de las máquinas de vending, ni ocupar el espacio reservado a los participantes con apnea del sueño.

Para todo lo demás, podéis contactar con nosotros a través de las Redes Sociales, y por supuesto, directamente con los “chalecos rojos” una vez iniciado el evento. ¡Ya no queda nada!

Muchas gracias por vuestra colaboración.

Plano de ubicación de áreas en la Euskal Encounter 24

¡Hola a todos!

Inmersos en el montaje de la Euskal Encounter 24, desde el equipo de Logística queremos haceros participes de algunos cambios que os encontraréis con respecto a anteriores ediciones.

Os facilitamos el plano de distribución de áreas para esta edición número 24.

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Este año hemos apostado por una restructuración de nuestra área OpenGune, dándole mucha más presencia y contenido. Las dos áreas de esta zona estarán situadas dentro del pabellón de la party para que podáis acceder a ellas fácilmente desde vuestros puestos.

En nuestra web están disponibles los horarios y todas las actividades y charlas que se llevarán a cabo en esta zona, así que no dudéis en inscribiros  a través de ella, porque en esta edición contamos con unos talleres y unas conferencias muy interesantes 😉

Como podéis ver en el plano,  la zona OpenGune situada la izquierda del escenario, contará con la zona de juegos, donde se celebrarán los torneos presenciales, así como con el Retromuseo y el Cine Euskatel.  A la derecha del escenario, en el área 2, se celebrarán los talleres y conferencias y podréis visitar los stands de las todas las marcas que nos acompañan este año. Además también tendréis a la venta en nuestra Euskal Store un montón de material informático, gadgets, y frikeces variadas de primeras marcas. 😉

Respecto al área del comedor, tradicionalmente, la zona de microondas y planchas eléctricas con mesas para comer, se ha situado tras el stand de Telepizza, en el lado derecho tras el telón de las pantallas. Debido a la reestructuración de espacios, este año ya no será así y la ubicación de ambas áreas ha cambiado.

En esta edición, la zona comedor estará justamente en la esquina opuesta del pabellón, esto es, a espaldas del Party Place en el lado izquierdo, como podéis ver en el plano adjunto. Así, podréis seguir la actividad de las pantallas mientras coméis o cenáis, y dispondréis de un espacio más integrado con el resto de la party.

Lo que no cambiará de ubicación es la manguera exterior para limpiar vuestros “cacharros”, que seguirá en el espacio entre pabellones 3-5. Sabemos que resultará un paseo, y prometemos buscar una solución mejor para la EE25, pero mientras tanto (por favor) no useis los aseos para este menester. ¡Gracias! 😀

Desde estas líneas queremos aprovechar para recordaros que únicamente en esta zona está permitido enchufar vuestras tostadoras, sandwicheras, cafeteras, calentadores de agua, planchas, neveras, microondas... Y que en ningún caso está permitido el uso de asadores, barbacoas, hornillos o elementos similares.

Nos despedimos no sin antes recordaros que a través de nuestra web tenéis disponible toda la información para asistentes, así que no dudéis en echarle un vistazo si tenéis dudas, y no olvidéis que también podéis contactar con nosotros a través de las Redes Sociales.

Muchas gracias por vuestra colaboración.

¡Ya no queda nada!